شرکت در نمایشگاه های خارج از کشور، یکی از ساده ترین روشها برای بازاریابی بین المللی و آشنایی با جدیدترین تکنولوژی و محصولات در حوزه مورد نظر است. هر ساله نمایشگاه های بزرگ با موضوعات متفاوتی در سرتاسر دنیا برگزار می شود که علاقمندان را از اقصی نقاط دنیا به بازدید از این نمایشگاه ها ترغیب می کند.
نمایشگاه های تجاری بین المللی با توجه به نوع صنعت و میزان فعالیت در کشورهای مختلف جهان برگزار می شوند. برخی از این نمایشگاه ها به صورت سالیانه و در زمان و مکان مشخص و برخی دیگر تنها یک بار و با اهداف خاص برگزار می شوند. هدف اصلی شرکت در این نمایشگاه ها، آشنایی با آخرین پیشرفت های صنعت مورد نظر، افراد و پروژه های متخصص و متفاوت، یافتن فرصت های و همینطور حفظ و توسعه بازار است.
جستجو و انتخاب نمایشگاه های بین المللی خارجی
اولین موضوع مهم در زمینه شرکت در نمایشگاه این ات که شما با چه عنوان و هدفی می خواهید در نمایشگاه شرکت نمایید. طبیعتا شرکت در نمایشگاه در قالب غرفه دار(exhibitor)، بازدید کننده(visitor)، ارائه دهنده خدمات نمایشگاهی(service provider)، شرکت سازمان دهی نمایشگاهی(organizer) متفاوت است. انتخاب نمایشگاه مورد نظر با توجه به اهداف شرکت از اهمیت بسیاری برخوردار است. از مهم ترین عوامل تعیین کننده انتخاب نمایشگاه عبارتند از: حضور برندهای معروف صنعت خاص، اطلاعات بازدید کنندگان قبلی نمایشگاه، شرکت های حاضر در نمایشگاه و زمان و تعداد افراد محتمل بازدید کننده. سایت های tradefairdates و auma از معروف ترین سایت ها برای جستجوی نمایشگاههای معتبر بین المللی است. خدمات این سایت ها رایگان بوده و به راحتی می توان بر اساس نام نمایشگاه، موضوعات ، نام کشورها و تاریخ، نمایشگاه ها را جستجو و مشاهده کنید. توجه داشته باشید که برخی از نمایشگاه های بین المللی خارجی برای تمامی شرکت کنندگان، حتی به عنوان بازدید کننده نیز شامل هزینه می باشد و قبل از گشایش نمایشگاه بایستی هزینه ثبت نام پرداخت شود. همچنین علاوه بر هزینه شرکت در نمایشگاه، هزینه های اخذ ویزای کشور( در صوردت داشتن نیاز به أخذ ویزا)، تهیه بلیط هواپیما، رزرو هتل های خارجی، ... جز مواردی هستند که باید بعد از ثبت نام نمایشگاه حتما باید پرداخت شوند.نمونه پیش ثبت نام نمایشگاه خارجی به عنوان غرفه دار
در ادامه پیش ثبت نام، نمایشگاه لباس در کشور ترکیه، به عنوان نمونه آورده شده است. 1- برای ثبت نام، ابتدا وارد وبسایت expodatabase می شویم.
2- بر اساس موضوع نمایشگاه و مکان برگزاری، اطلاعات لازم برای جستجوی خود را وارد می کنیم. از بین نتایج نمایش داده شده، نمایشگاه مورد نظر را انتخاب می کنیم.
3- اطلاعات فردی و شرکتی خود را وارد می کنیم.
4- با تکمیل فرم پیش ثبت نام تأییدیه اولیه نمایشگاه، نمایش داده می شود.
