بعضی از دانشگاه های آمریکا و کانادا از دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در دوره های ارشد یا دکترا را دارند، درخواست می کنند که مدارک تحصیلی دوره های قبلی خود را توسط مراکز ارزیابی مدارک که معروف ترین آنها، موسسه World Education Services به اختصار WES است، ارزیابی و ارائه دهند. همچنین افرادی که قصد مهاجرت با ویزای نیروی متخصص کانادا یا Federal Skilled Worker Program (فدرال اسکیل ورکر) دارند، لازم است مدارک تحصیلی خود را توسط موسسه WES ارزیابی و اقدام به دریافت تائیدیه تحصیلی نمایند.
دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در آمریکا یا کانادا را دارند ( و دانشگاه از آنها درخواست ارزشیابی مدارک توسط موسسات رسمی آمریکای شمالی نموده است) می بایستی به منظور ارزشیابی مدارک کانادا و همچنین ارزیابی مدارک تحصیلی آمریکا، پکیج Course by Course with GPA & course-levels را انتخاب کنند که در این پکیج نمره های تک تک واحدهای درسی کارنامه دانشجویان، بر مبنای نمره از صفر تا ۴ (که سیستم درجه بندی GPA آمریکایی یا کانادایی می باشد)، محاسبه و معدل گیری می شود. از طرفی متقاضیانی که قصد مهاجرت با ویزای کار به کانادا را دارند می بایستی پکیج Document-by-Document Evaluation را انتخاب نمایند.
نکته مهم: هزینه بررسی و ارزیابی مدارک با توجه به موارد مختلفی همچون کشور مقصد (آمریکا یا کانادا) و هدف ویزا (ادامه تحصیل یا مهاجرت کاری) متفاوت می باشد. برای ارزیابی مدارک توسط WES لازم نیست اصل مدارک برای این موسسه فرستاده شود، زیرا این موسسه هیچ مدرکی را باز نمی گرداند.
مواردی که باید در ارسال مدارک برای موسسه ارزیابی WES مد نظر قرار گیرند:
1- ارسال کپی رنگی ریز نمرات و کپی رنگی ترجمه ریزنمرات
2- ارسال کپی رنگی دانشنامه و کپی رنگی ترجمه دانشنامه دقت داشته باشید که حتما باید مدارک در پاکت پستی انگلیسی دانشگاه صادر کننده مدرک قرار گرفته و به آدرس موسسه ارزشیابی WES ارسال گردند.
1- ارسال کپی رنگی ریز نمرات و کپی رنگی ترجمه ریزنمرات
2- ارسال کپی رنگی دانشنامه و کپی رنگی ترجمه دانشنامه دقت داشته باشید که حتما باید مدارک در پاکت پستی انگلیسی دانشگاه صادر کننده مدرک قرار گرفته و به آدرس موسسه ارزشیابی WES ارسال گردند.
راهنمای اقدام به ارزشیابی مدارک تحصیلی توسط WES
مراحل ثبت نام و اقدام برای ارزشیابی مدارک تحصیلی برای کشورهای کانادا و آمریکا به قرار زیر است:1. در ابتدا وارد سایت WES شده و با توجه به کشور مقصد مورد تقاضا یکی از موارد را انتخاب کنید. برای نمونه کشور آمریکا را انتخاب می کنیم.
2. در ادامه لازم است، اقدام به تهیه حساب کاربری نمود.
3. در ادامه لازم است اطلاعات شخصی وارد گردد.
4. در این مرحله لازم است دلیل درخواست مشخص شود. لازم است برای درخواست تحصیلی Education و برای مهاجرت Immigration را انتخاب نمود.
5. برای نمونه درخواست تحصیلی برای ادامه تحصیل در دوره های آموزش عالی انتخاب گشته و اطلاعات دانشگاه های قبلی پر می گردد.
6. پس از انتخاب دوره تحصیلی، سال شروع و پایان و دریافت مدرک و ... به مرحله تعیین آدرس میرسیم. در این مرحله دانشگاه هایی که باید مدارک ارزیابی شده از WES ارسال شوند، انتخاب می گردند.
7. در بخش Add Recipients دانشگاه مورد تقاضا و دپارتمان مورد نظر برای ارسال ارزیابی موسسه wes را انتخاب می کنیم. در اینجا برای نمونه Philadelphia انتخاب گردیده است.
8. نوع ارسال مدارک ارزیابی شده را انتخاب کرده و ادامه می دهیم.
9. سپس نوع تحویل به دانشگاه و نوع پیگیری آنها را تعیین می کنیم.
10. در این مرحله نوع مدارک ارسالی برای ارزیابی به موسسه WES تعیین می گردد. همچنین در پایان مشخص می کند که بهتر است به چه شیوه ای ارسال مدارک انجام گیرد.
11. در این مرحله لازم است، موارد ارسالی تا این زمان را تائید نموده و تیک های Applicant Acknowledgements را می زنیم.
12. در این مرحله، هزینه ها مشخص گردیده و لازم است نوع پرداخت مشخص گردد. ( برای پرداخت از ایران لازم است نوع پرداخت، کردیت کارت انتخاب گردد.)
13.با وارد نمودن اطلاعات کارت می توان به راحتی هزینه های بررسی و ارزیابی مدارک را پرداخت نمود.
